Opis audytu

Audyt Lean Management analizuje system organizacji pracy i porównuje zaobserwowane praktyki do World Class Manufacturing. Długość audytu dopasowana jest do wielkości organizacji i typowo wynosi od 2 do 5 dni z udziałem kilku konsultantów.

Audyt Lean Management przeprowadzany jest w 12 kategoriach mających krytyczny wpływ na wydajność operacyjną firmy:

  1. Praca Standaryzowana – istnienie wizualnych procedur, ustrukturyzowany proces ich tworzenia, szkolenie pracowników zgodnie z metodyką TWI oraz kontrola stosowania obowiązujących standardów.

  2. 5S – wizualna organizacja stanowiska pracy wspierająca konsekwentne stosowanie się do standardów.

  3. SMED – redukcja czasu przezbrojenia maszyny.

  4. Zero Quality Control – stosowane metody zabezpieczenia jakości produktu i procesu, w tym rozwiązania Poka-Yoke oraz aktywne włączenie operatorów w proces kontroli jakości.
  5. Autonomous Maintenance – sformalizowane włączenie operatorów w system utrzymania ruchu, oparte na 7-krokowym procesie wdrożenia.

  6. Planned Maintenance – organizacja działu utrzymania ruchu ukierunkowana na prewencję, analizę przyczyn źródłowych awarii, skuteczne zarządzanie częściami zamiennymi oraz wykorzystanie narzędzi diagnostycznych.

  7. Just-In-Time – optymalizacja poziomu zapasów w oparciu o mapowanie strumienia wartości (VSM) oraz zarządzanie zapasami w toku zgodnie z zasadami systemu Pull i Kanban.

  8. Problem Solving -wykorzystywanie metodologii A3 do rozwiązywania powtarzających się problemów oraz eliminowania ich przyczyn źródłowych.

  9. Visual Performance Management – wizualne zarządzanie procesem, wykorzystanie wizualnych KPI do monitorowania wydajności oraz prowadzenie spotkań przy tablicach na różnych poziomach organizacji.

  10. Bezpieczeństwo Pracy – stosowane praktyki obejmują szkolenia, audyty, rejestrowanie zdarzeń potencjalnie wypadkowych oraz eliminowanie zagrożeń.

  11. Zarządzanie Łańcuchem Dostaw – współpraca z dostawcami obejmująca ocenę dostawców oraz stosowanie metod analizy reklamacji i innych działań korygujących.

  12. Kultura Organizacji – filozofia zarządzania oparta na koncentracji na procesie, a nie wyłącznie na wynikach, z jakością traktowaną jako najwyższy priorytet.
audyt lean

Typowy output audytu Lean Management

  1. Ocena każdej kategorii zarządzania w skali od 1 do 5

  2. Opis i ilustracje zaobserwowanych dobrych praktyk

  3. Sugestie usprawnienia praktyk mniej efektywnych

  4. Analiza potencjału usprawnień, np. przezbrojenia maszyn, redukcji zapasów w toku, ograniczenia awaryjności itp.

  5. Analiza przepływu strumienia wartości dla wybranej rodziny produktów

  6. Plan wdrożenia usprawnień

  7. Szacunkowe korzyści finansowe wynikające z proponowanych zmian